Norske borgere som er bosatt i Danmark følger dansk navnelov. Når man søker om pass skal man være registrert i Norge med det navn som man heter etter dansk navnelov. Endring i norsk register skjer ikke automatisk når man ikke er bosatt i Norge, så passøker skal selv sørge for å få eventuelle endringer registrert.
For å få registrert navneendring i Norge skal du utfylle skjema Melding om endring av navn og vedlegge bekreftet kopi av navneendringsdokumentet, som sendes til :
Skatt Nord Hammerfest
Personregisteret
NO – 9613 HAMMERFEST
NORGE
Eksempler på godkjent navneendringsdokument er Navneattest (eller Attestation af navneændring), eller Fødsels- og navneattest utstedt av Folkekirken (det lokale kirkekontor/sognekontor), eller danske vielsesattester for ekteskap inngått etter 1. april 2006 (les mer lenger ned). Eksempel på myndighet som godkjennes til å bekrefte ”Rett kopi av original” er norske utenriksstasjoner (ambassade, konsulat), dansk politi og notarius publicus. Vær oppmerksom på mulig gebyrplikt.
Husk å medbringe originalt navneendringsdokument når du møter på ambassaden for å søke pass.
PERSONER SOM VED INNGÅELSE AV EKTESKAP FØR 1. APRIL 2006 skiftet etternavn til ektefellens etternavn og som samtidig ville ha eget etternavn (”pikenavn”) som mellomnavn, skal være oppmerksom på følgende:
De som inngikk ekteskap før denne dato kunne velge å hete enten sitt eget etternavn eller ektefellens etternavn etter vielsen, og det var ikke mulig å hete sitt eget etternavn som mellomnavn i h.t. navneloven. Det var imidlertid mulig å få registrert at man ønsket å bruke (”anvende”) eget etternavn som mellomnavn i dansk folkeregister. Dette ble kalt adresseringsmellomnavn, og er altså ikke ens riktige navn etter navneloven. (Det kan være forvirrende, for personers adresseringsnavn står påført danske dokumenter som sygesikringskort og dansk førerkort).
Med den nye navneloven som trådte i kraft 1. april 2006, ble det mulig å ”få” sitt eget etternavn (”pikenavn”) som egentlig mellomnavn. Det krever imidlertid en navneendring for personer som har/bruker et adressseringsmellomnavn, men som ønsker å hete det som et egentlig mellomnavn (i h.t. navneloven) og å få det i norsk pass. Slik navneendring søkes via kirkekontoret i sognet hvor man er bosatt (mot et gebyr). Etter hva ambassaden forstår vil personer som ikke er født i Danmark deretter få en Navneattest, mens personer som er født i Danmark får en ny Fødsels- og navneattest. Informasjon og søknadsskjema finnes HER: https://www.personregistrering.dk/
Folkeregisteret/Borgerservice vil kunne opplyse om man har et adresseringsmellomnavn eller et egentlig mellomnavn etter navneloven. Ambassaden formidler ikke søknad om adresseringsmellomnavn til norske pass.
Hvis du vil undersøke dine opplysninger i norsk register kan du kontakte Skatteetaten, telefon nr. +47 22 07 70 00, http://www.skatteetaten.no/no/Adresser-og-apningstider/